Zálohová faktura: jak ji vystavit, zaúčtovat a co dělat s DPH
Co je zálohová faktura, kdy ji použít, jak na proforma a daňový doklad k záloze. Kompletní postup pro neplátce i plátce DPH.
Zálohová vs. proforma vs. daňový doklad
Zálohová faktura (proforma) NENÍ daňový doklad — je to jen výzva k platbě zálohy předem. Klient ti zaplatí, ty vystavíš daňový doklad k přijaté záloze (jen pokud jsi plátce DPH) a po dokončení konečnou (vyúčtovací) fakturu.
Postup pro neplátce DPH
- Vystav proforma fakturu s textem „Toto není daňový doklad“.
- Klient zaplatí, ty potvrdíš příjem.
- Po dokončení vystav konečnou fakturu na celou částku s odečtem zálohy.
Postup pro plátce DPH
- Vystav proforma fakturu (bez DPH).
- Klient zaplatí zálohu.
- Do 15 dnů od přijetí platby vystav daňový doklad k přijaté záloze (s DPH).
- Při dokončení vystav konečnou fakturu, kde odečteš zálohu i DPH ze zálohy.
Daňový doklad k záloze MUSÍŠ vystavit i v případě, že klient zaplatí o měsíc dříve než dokončíš zakázku. Jinak hrozí pokuta.
Vystav fakturu za 30 sekund
Vyzkoušej Vystaveno.cz zdarma na 14 dní. Bez karty, bez závazků.
Začít zdarmaMohlo by tě zajímat
Dobropis (opravný daňový doklad): kdy a jak ho vystavit
Reklamace, sleva, vrácení zboží nebo chybná faktura — to vše řeší dobropis. Praktický návod včetně náležitostí a zaúčtování.
Paragon vs. faktura: kdy stačí účtenka a kdy musíš vystavit fakturu
Rozdíl mezi paragonem (zjednodušený daňový doklad) a fakturou. Kdy stačí každá z nich a co je u plateb v hotovosti.
Fakturace do zahraničí: EU, mimo EU a reverse charge prakticky
Jak vystavit fakturu klientovi v Německu, USA nebo na Slovensku. Reverse charge, OSS režim, kurzy, jazyk faktury a co hlídat u DPH.